Privacybeleid

1. Inleiding
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de nieuwe Europese
Verordening op het gebied van privacy en het verwerken van persoonsgegevens.
Deze wetgeving is twee jaar geleden in werking getreden en is vanaf 25 mei 2018 in
heel Europa van toepassing. De AVG is de opvolger van een Europese richtlijn uit
1995, die in Nederland omgezet werd in de Wet bescherming persoonsgegevens. Al
deze wetgeving komt te vervallen. De AVG is vanaf 25 mei 2018 de énige
privacywet, waar mensen zich direct op kunnen beroepen.
Een verplicht onderdeel van de AVG is een privacyverklaring.
Javena Safety, gevestigd aan:
Frans Halsstraat 32
4793AB Fijnaart
Nederland,
is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in
deze privacyverklaring.

2. Contactgegevens Javena Safety
Website: www.JavenaSafety.nl
www.Javena.nl
Adres: Frans Halsstraat 32
4793AB Fijnaart
Nederland
Telefoonnummer: + 31 (0)85 – 060 18 04
E-mailadres: info@JavenaSafety.nl
info@Javena.nl
Jeroen Jacobs is de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van Javena Safety. Hij
is te bereiken via info@JavenaSafety.nl.

3. Persoonsgegevens
Javena Safety verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze
diensten en / of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam;
– Adresgegevens;
– Telefoonnummer (optioneel);
– E-mailadres;
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een
account op onze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch;
– Bankrekeningnummer.

4. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Javena Safety heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers
die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van een ouder of voogd.
We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ook daadwerkelijk ouder is dan
16 jaar. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van
hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden
zonder ouderlijke toestemming.
Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens
hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via
info@JavenaSafety.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

5. Doel persoonsgegevens verwerken
Javena Safety verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van uw betaling(en);
– Verzending van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder;
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit
te kunnen voeren;
– U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
– U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;
– Om goederen en diensten bij u af te leveren;
Javena Safety verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn,
zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte / -verplichting.

6. Geautomatiseerde besluitvorming
Javena Safety neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten
over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier
om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder
dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Javena Safety) tussen zit.

7. Bewaartermijn persoonsgegevens
Javena Safety bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is
om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren
de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van
persoonsgegevens:
(Categorie) persoonsgegevens Bewaartermijn Reden
Voor- en achternaam 7 jaar Verplichting belastingdienst
Adres 7 jaar Verplichting belastingdienst
Telefoonnummer 7 jaar Verplichting belastingdienst
E-mailadres 7 jaar Verplichting belastingdienst
Bankrekeningnummer 7 jaar Verplichting belastingdienst
Deze bovenstaande gegevens worden bewaard op de factuur van een geplaatste
bestelling. Deze facturen dienen wij 7 jaar lang te bewaren. Dit is een verplichting
vanuit de Belastingdienst.
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een account op
onze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch, bewaren wij tot dat u
aangeeft dat wij deze niet meer mogen bewaren.

8. Delen van persoonsgegevens met derden
Javena Safety verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend
indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen
aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze
opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde
niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Javena Safety blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Uw gegevens worden door ons, alleen wanneer noodzakelijk, gedeeld met de
volgende organisaties:
WordPress:
Gegevens die u invult tijdens het plaatsen van een order of het versturen van een
bericht worden opgeslagen op de servers van onze verwerker WordPress.
WordPress zorgt voor een beveiligingsniveau dat past bij de te verwerken gegevens
en neemt adequate maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies of enige
vorm van onrechtmatige verwerking. Zo wordt bijvoorbeeld standaard gebruik
gemaakt van een beveiligde SSL-verbinding.
Google: Voor het verzamelen van websitegegevens (tracking cookies).
Betaaldiensten: Voor het afhandelen van betalingen.
Belastingdienst: Vanwege wettelijke verplichting(en).
Leveranciers: Voor het plaatsen van bestellingen en het mogelijk maken van
snelle levering.

9. Cookies
Javena Safety gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is
een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen
in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Javena Safety gebruikt
cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website
naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden.
Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te
kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden
zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze
cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze
geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is
opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijnhet-en-wat-doe-ik-ermee/

10. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de
gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens door Javena Safety en heeft u het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen
om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u
of een ander, door u genoemde organisatie, toe te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de
verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar ons e-mailadres info@Javena
Safety.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een
kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw
pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het
paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter
bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier
weken, op uw verzoek.
Javena Safety wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in
te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan
via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-deautoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

11. Beveiliging persoonsgegevens
Javena Safety neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende
maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wanneer u de indruk
krijgt / heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van
misbruik en / of andere hierboven genoemde zaken, neem dan contact op met onze
klantenservice op onze website of via ons e-mailadres info@JavenaSafety.nl.